آموزش نصب پرینتر و اسکنر دستگاه چهارکاره Hp M527

مطابق تصویر کلیه دسترسی ها رو به پوشه ای که به اشتراک گذاشتیم را میدهیم

گزینهadvancedمیزنیم

حالا گزینه proceed to میزنیم

در این مرحله از تنظیمات “Save to Network Folder Setup” برای پرینتر HP M527، شما در حال اضافه یا حذف یک “Quick Set” هستید که به شما اجازه می‌دهد اسکن‌های خود را به یک پوشه شبکه ذخیره کنید. این تنظیم به شما این امکان را می‌دهد که با یک کلیک ساده، فرآیند اسکن و ذخیره‌سازی را به راحتی و به سرعت انجام دهید. مراحل توضیح داده شده: انتخاب Quick Set Title: Quick Set Title: در این بخش، عنوان یا نامی که برای “Quick Set” مورد نظر خود انتخاب کرده‌اید را می‌بینید. این نام در صفحه اصلی پرینتر نمایش داده می‌شود تا دسترسی سریع‌تری داشته باشید. در این تصویر، عنوان انتخابی “save to my pc” است که مشخص می‌کند فایل‌های اسکن شده به پوشه شبکه‌ای که قبلاً تنظیم کرده‌اید، ذخیره می‌شوند. محل نمایش Quick Set: Home Screen: این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا “Quick Set” را در صفحه اصلی پرینتر نمایش دهید. با انتخاب این گزینه، کاربران می‌توانند به راحتی از صفحه اصلی پرینتر به این تنظیم دسترسی پیدا کنند. Quick Sets Application: این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا “Quick Set” را در اپلیکیشن “Quick Sets” نمایش دهید که به عنوان یک مجموعه از تنظیمات سریع برای استفاده‌های مختلف ذخیره می‌شود. افزودن یا حذف Quick Set: اگر می‌خواهید یک “Quick Set” جدید اضافه کنید، می‌توانید آن را انتخاب کرده و روی دکمه “Add” کلیک کنید. اگر نیاز به حذف یک “Quick Set” دارید، کافی است آن را انتخاب کرده و روی “Remove” کلیک کنید. تأیید و پایان: پس از انجام تغییرات و افزودن یا حذف “Quick Set” مورد نظر، روی دکمه “Finish” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند. نتیجه: در نهایت، شما با تنظیمات صحیح “Quick Set” می‌توانید به راحتی از قابلیت اسکن و ذخیره‌سازی در شبکه استفاده کنید. این تنظیم به کاربران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به انجام مراحل پیچیده، به سرعت اسناد خود را اسکن و در مسیر مورد نظر ذخیره کنند.

این تصویر، مرحله نهایی تنظیمات “Save to Network Folder” در پرینتر HP M527 را نشان می‌دهد. در این مرحله، شما در حال بررسی و تأیید نهایی تنظیماتی هستید که پیش‌تر وارد کرده‌اید. مراحل و توضیحات: بررسی و تأیید تنظیمات: در این بخش، خلاصه‌ای از تنظیماتی که انجام داده‌اید نمایش داده می‌شود تا قبل از نهایی کردن آن‌ها، همه موارد را بررسی کنید. Quick Set Title (عنوان تنظیمات سریع): عنوان: در این تصویر، عنوان انتخابی “hamkaf” است که برای این Quick Set استفاده شده است. این نام در صفحه اصلی پرینتر نمایش داده می‌شود تا کاربر به راحتی بتواند از این تنظیمات سریع استفاده کند. Button Location (محل نمایش دکمه): Home Screen: این نشان می‌دهد که دکمه مربوط به این Quick Set در صفحه اصلی چاپگر نمایش داده خواهد شد. این امر دسترسی سریع به تنظیمات “Save to Network Folder” را فراهم می‌کند. Network Folder Path (مسیر پوشه شبکه): مسیر: در این بخش، مسیر دقیق پوشه‌ای که فایل‌های اسکن شده در آن ذخیره خواهند شد، نمایش داده شده است. در این مثال، مسیر پوشه \\192.168.1.78\scan است. این مسیر باید دقیقاً همان مسیری باشد که قبلاً در رایانه خود تنظیم کرده‌اید. File Type (نوع فایل): JPEG: نوع فایل اسکن شده به صورت پیش‌فرض JPEG انتخاب شده است. شما می‌توانید این تنظیم را در صورت نیاز تغییر دهید، مثلاً به PDF یا TIFF. Color Preference (ترجیحات رنگ): Automatically Detect: این تنظیم به دستگاه اجازه می‌دهد که به‌صورت خودکار نوع رنگ (رنگی یا سیاه و سفید) را برای هر اسکن تشخیص دهد. Output Quality (کیفیت خروجی): Medium: این گزینه تعیین‌کننده کیفیت تصویر اسکن شده است. در اینجا کیفیت متوسط (Medium) انتخاب شده است، اما شما می‌توانید این گزینه را بر اساس نیازهای خود تغییر دهید. Resolution (رزولوشن): 150 dpi: رزولوشن اسکن به 150 dpi تنظیم شده است که کیفیت مناسبی برای بسیاری از نیازهای عمومی است. اگر نیاز به کیفیت بالاتر دارید، می‌توانید رزولوشن را افزایش دهید. نهایی کردن تنظیمات: پس از بررسی تمامی این تنظیمات و اطمینان از درستی آن‌ها، کافی است روی دکمه “Finish” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند و Quick Set جدید به صفحه اصلی دستگاه اضافه شود. نتیجه: با این تنظیمات، هر بار که نیاز به اسکن و ذخیره‌سازی اسناد در پوشه شبکه داشته باشید، می‌توانید به راحتی با انتخاب Quick Set ایجاد شده، فرآیند را به صورت خودکار و سریع انجام دهید. این تنظیمات به بهبود بهره‌وری و سهولت استفاده از دستگاه کمک می‌کنند.

در این مرحله از تنظیمات “Save to Network Folder Setup” برای دستگاه HP M527، شما در حال پیکربندی تنظیمات اسکن به فایل هستید. این تنظیمات تعیین می‌کنند که فایل‌های اسکن شده با چه فرمت و کیفیتی ذخیره شوند. توضیح مرحله به مرحله: Default File Type (نوع فایل پیش‌فرض): در این قسمت، فرمت فایل پیش‌فرضی که اسکن‌های شما در آن ذخیره می‌شوند را انتخاب می‌کنید. در این تصویر، فرمت انتخابی “JPEG” است که برای ذخیره‌سازی تصاویر مناسب است. اگر قصد دارید اسناد متنی را اسکن کنید و به فرمت PDF یا TIFF نیاز دارید، می‌توانید آن را از این منو انتخاب کنید. Default Color Preference (ترجیحات رنگ پیش‌فرض): این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا ترجیحات رنگ برای اسکن‌های خود را مشخص کنید. گزینه “Automatically detect” به چاپگر اجازه می‌دهد تا به‌صورت خودکار تشخیص دهد که اسناد رنگی هستند یا سیاه و سفید، و تنظیمات رنگ را به‌طور خودکار اعمال کند. Default Output Quality (کیفیت خروجی پیش‌فرض): این گزینه کیفیت کلی فایل‌های اسکن شده را تنظیم می‌کند. در این مثال، کیفیت خروجی بر روی “Medium” تنظیم شده است که تعادلی بین کیفیت تصویر و حجم فایل فراهم می‌کند. اگر به کیفیت بالاتری نیاز دارید، می‌توانید آن را به “High” تغییر دهید. Default Resolution (وضوح پیش‌فرض): این گزینه وضوح (رزولوشن) پیش‌فرض برای اسکن‌ها را تنظیم می‌کند. در این مثال، وضوح پیش‌فرض 150 dpi (نقطه در هر اینچ) تنظیم شده است. این وضوح برای اسکن‌های متنی مناسب است. اگر به جزئیات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید وضوح را افزایش دهید (مثلاً به 300 dpi). مرور و تأیید تنظیمات: Previous/Next (قبلی/بعدی): اگر نیاز به ویرایش دارید، می‌توانید روی دکمه “Previous” کلیک کنید تا به مرحله قبلی بازگردید. در صورت رضایت از تنظیمات، روی دکمه “Next” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید. نتیجه: این تنظیمات به شما این امکان را می‌دهند که کنترل کاملی بر کیفیت، فرمت و وضوح فایل‌های اسکن شده داشته باشید. با انتخاب صحیح این پارامترها، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که فایل‌های اسکن شده به‌درستی و با کیفیت مطلوب در پوشه شبکه مورد نظر ذخیره می‌شوند.

در این مرحله از تنظیمات “Save to Network Folder Setup” برای دستگاه HP M527، شما در حال پیکربندی مسیر پوشه شبکه‌ای (Network Folder) هستید که اسکن‌ها در آن ذخیره می‌شوند. این تنظیم به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های اسکن شده را مستقیماً در یک پوشه مشخص در شبکه ذخیره کنید. توضیح مرحله به مرحله: UNC Folder Path (مسیر پوشه UNC): در این قسمت، مسیر کامل پوشه‌ای که فایل‌های اسکن شده در آن ذخیره می‌شوند را وارد می‌کنید. در تصویر بالا، مسیر \\192.168.1.78\scan وارد شده است. این آدرس به یک پوشه با نام “scan” در کامپیوتری با IP آدرس 192.168.1.78 اشاره می‌کند. شما باید این آدرس را بر اساس تنظیمات شبکه خود و پوشه‌ای که ایجاد کرده‌اید، تنظیم کنید. اگر از مسیر اشتباهی استفاده کنید یا پوشه به درستی تنظیم نشده باشد، پرینتر قادر به ذخیره‌سازی اسکن‌ها نخواهد بود. Authentication Settings (تنظیمات احراز هویت): Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel: این گزینه به دستگاه اجازه می‌دهد از اطلاعات ورود کاربری که در کنترل پنل پرینتر لاگین کرده است، برای اتصال به پوشه شبکه استفاده کند. این حالت برای کاربرانی که معمولاً با همان اعتبارنامه‌ها به شبکه دسترسی دارند، مناسب است. Windows Domain: اگر شبکه شما از یک دامنه ویندوزی استفاده می‌کند، می‌توانید نام دامنه را در این قسمت وارد کنید. این کار برای تأیید هویت کاربران در شبکه‌های بزرگتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. Previous/Next (قبلی/بعدی): اگر نیاز به ویرایش مسیر یا تنظیمات دارید، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه “Previous” به مرحله قبلی بازگردید. پس از اطمینان از درستی تنظیمات، روی دکمه “Next” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید و تنظیمات خود را ذخیره کنید. نکات مهم: مطمئن شوید که پوشه مورد نظر به درستی به اشتراک گذاشته شده است: قبل از اتمام این مرحله، باید مطمئن شوید که پوشه‌ای که مشخص کرده‌اید به درستی به اشتراک گذاشته شده و پرینتر به آن دسترسی دارد. اعتبارنامه‌های صحیح: در صورتی که احراز هویت به درستی تنظیم نشود، پرینتر قادر به ذخیره‌سازی فایل‌ها نخواهد بود. نتیجه: پس از تنظیم این مرحله، پرینتر HP M527 قادر خواهد بود تا فایل‌های اسکن شده را مستقیماً به پوشه مشخص شده در شبکه ارسال کند. این کار به شما این امکان را می‌دهد که اسکن‌های خود را به سرعت و به صورت خودکار در محل مناسبی ذخیره کنید، بدون نیاز به مداخله دستی برای انتقال فایل‌ها.

در این مرحله از تنظیمات “Save to Network Folder Setup” برای پرینتر HP M527، شما در حال ایجاد یک “Quick Set” برای ذخیره‌سازی اسناد اسکن شده به یک پوشه شبکه هستید. این “Quick Set” به کاربران امکان می‌دهد با یک کلیک ساده، فرآیند اسکن و ذخیره‌سازی را انجام دهند. توضیح مرحله به مرحله: Quick Set Title (عنوان تنظیم سریع): در این قسمت، شما باید یک نام برای “Quick Set” خود انتخاب کنید. این نام در صفحه اصلی پرینتر نمایش داده خواهد شد. در این تصویر، نام “hamkaf” انتخاب شده است. این نام باید توصیفی باشد تا کاربران به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند. به عنوان مثال، اگر این تنظیم برای ذخیره اسکن‌ها در پوشه “اسناد” باشد، می‌توانید نامی مثل “Save to Documents” را انتخاب کنید. Button Location (محل دکمه): در این قسمت، شما تعیین می‌کنید که این “Quick Set” در کجا نمایش داده شود. در این تصویر، گزینه “Home Screen” انتخاب شده است. این بدان معناست که این “Quick Set” مستقیماً در صفحه اصلی پرینتر نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند به سرعت به آن دسترسی پیدا کنند. شما همچنین می‌توانید “Quick Sets Application” را انتخاب کنید که آن را در یک اپلیکیشن خاص در پرینتر قرار می‌دهد. Quick Set Description (توضیحات تنظیم سریع): این قسمت به شما اجازه می‌دهد تا توضیحاتی در مورد این “Quick Set” اضافه کنید. این توضیحات می‌تواند به کاربران کمک کند تا بهتر بفهمند این تنظیم چه کاری انجام می‌دهد. به عنوان مثال، می‌توانید در این قسمت بنویسید “این تنظیم اسناد اسکن شده را به پوشه شبکه ذخیره می‌کند.” Next (بعدی): پس از وارد کردن نام، انتخاب محل دکمه، و اضافه کردن توضیحات، روی دکمه “Next” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید. این مرحله به شما اجازه می‌دهد تا تنظیمات بیشتری مانند نوع فایل، کیفیت اسکن، و مقصد فایل‌ها را پیکربندی کنید. نتیجه: این مرحله به شما امکان می‌دهد تا یک تنظیم سریع و کارآمد برای ذخیره‌سازی اسناد اسکن شده ایجاد کنید. با استفاده از این “Quick Set”، کاربران می‌توانند به راحتی و بدون نیاز به انجام مراحل پیچیده، اسناد خود را اسکن کرده و در پوشه شبکه‌ای که قبلاً تنظیم شده است، ذخیره کنند. این کار نه تنها باعث افزایش بهره‌وری می‌شود، بلکه روند اسکن و ذخیره‌سازی را برای همه کاربران ساده‌تر می‌کند.

در این مرحله از تنظیمات “Save to Network Folder Setup” برای پرینتر HP M527، شما در حال ایجاد یک “Quick Set” هستید. “Quick Set” به کاربر اجازه می‌دهد تا با یک کلیک ساده، فرآیند اسکن و ذخیره‌سازی فایل‌ها به یک پوشه شبکه را آغاز کند. توضیح مرحله به مرحله: Quick Set Title (عنوان تنظیم سریع): این قسمت به شما امکان می‌دهد تا یک نام برای “Quick Set” خود انتخاب کنید. این نام باید توصیفی باشد تا کاربران به راحتی متوجه شوند این تنظیم چه کاری انجام می‌دهد. به عنوان مثال، اگر این “Quick Set” برای اسکن اسناد به پوشه خاصی در شبکه است، می‌توانید نامی مثل “Save to Network Folder” یا “Scan to Folder” انتخاب کنید. در تصویر، این قسمت هنوز خالی است و شما باید نام مناسب خود را وارد کنید. Button Location (محل دکمه): این گزینه تعیین می‌کند که “Quick Set” شما در کجا نمایش داده شود. Quick Sets Application: این گزینه به این معنی است که “Quick Set” در یک اپلیکیشن خاص در پرینتر نمایش داده می‌شود. کاربران برای استفاده از آن باید به این اپلیکیشن دسترسی پیدا کنند. شما همچنین می‌توانید گزینه “Home Screen” را انتخاب کنید تا این “Quick Set” مستقیماً در صفحه اصلی پرینتر نمایش داده شود و دسترسی سریع‌تری برای کاربران فراهم کند. Quick Set Description (توضیحات تنظیم سریع): این قسمت برای وارد کردن توضیحاتی درباره “Quick Set” است. این توضیحات می‌توانند به کاربران کمک کنند تا بهتر متوجه شوند که این “Quick Set” چه کاری انجام می‌دهد. به عنوان مثال، می‌توانید در این قسمت بنویسید: “ذخیره اسکن‌ها به پوشه شبکه” یا “اسکن مستقیم به پوشه اسناد.” این توضیحات اختیاری هستند، اما می‌توانند به کاربران کمک کنند تا با اطمینان بیشتری از این تنظیم استفاده کنند. Next (بعدی): پس از وارد کردن عنوان و توضیحات و انتخاب محل دکمه، روی “Next” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید. در مرحله بعدی، شما تنظیمات بیشتری مانند مسیر پوشه شبکه، نوع فایل، و کیفیت اسکن را پیکربندی خواهید کرد. نتیجه: در این مرحله، شما در حال تنظیم مقدماتی یک “Quick Set” برای فرآیند اسکن و ذخیره‌سازی به یک پوشه شبکه هستید. با ایجاد این “Quick Set”، کاربران می‌توانند به راحتی و بدون نیاز به انجام مراحل پیچیده، اسناد خود را اسکن کرده و در پوشه‌ای که مشخص کرده‌اید ذخیره کنند. این کار باعث می‌شود که فرآیند اسکن سریع‌تر و کارآمدتر شود.